Artikler

Har dine PowerPoint-præsentationer brug for en makeover?

Hos BGRAPHIC lægger vi vægt på, at det skal være nemt for dig at kommunikere dine budskaber effektivt på en visuelt flot måde – også når du har travlt.

Her er vores fem bedste tips til, hvordan du får en flot og velfungerende PowerPoint-præsentation:

1. Få en professionelt designet PowerPoint-skabelon

Det bedste udgangspunkt for effektive PowerPoint-præsentationer er at få designet en skabelon, hvor jeres virksomheds visuelle identiet, farvepalette og typografi er designet og indbygget i alle slides. Det er både muligt at få lavet en helt enkel skabelon, hvor I udfylder indholdet fra gang til gang, eller en mere kompleks skabelon med slides, der er specialdesignet til at understøtte jeres kommunikation inden for specifikke områder og pointer.

Det er vigtigt, at jeres skabeloner er gode værktøjer, der er velfungerende til jeres formål. En god skabelon er unik for jeres virksomhed og opfylder jeres behov, når I kommunikerer til jeres forskellige målgrupper og interessenter.

2. Understøt dine budskaber med specialdesignet infografik og professionelle billeder

I stedet for mange ord kan en infografik, illustration eller det gode foto være en fantastisk hjælp til at kommunikere et budskab – også når det gælder en mundtlig præsentation. Det er muligt at designe PowerPoint-skabeloner på en måde, så tabeller, diagrammer og andre informationer fra Excel altid står med korrekte farver og typografi.

Ved andre typer af infografik med mere komplekse budskaber som fx landkort og procesbeskrivelser vil det være en fordel at få dem udført professionelt, så jeres informationer og pointer får et markant udtryk. Design og infografikker bør samtidig understøtte jeres visuelle identitet og brand. Illustrationerne vil kunne anvendes på tværs af alle platforme, programmer og især til de sociale medier og jeres website. En billedbank med flotte og professionelle fotos kan også være en stor hjælp i det daglige arbejde.

3. Skab liv med animationer og videoer

PowerPoint har også indbygget mange muligheder for animation, der kan være med til at skabe en mere dynamisk præsentation. Fra den helt enkle, gradvise afsløring af tekster inden for samme slide til mere komplicerede animationer af indhold og små filmsekvenser. Dette kræver selvfølgelig mere forarbejde og oftest professionel hjælp. Videopræsentationer af virksomheden, produkter, processer eller lignende kan være til glæde for alle medarbejdere på tværs af din virksomhed og kan bruges som en god ice-breaker, der introducerer virksomheden eller emnet, mens du får en fornemmelse af tilhørerne ved din event.

4. Bryd systematikken

Ved længere præsentationer vil det være en god idé, at skabelonen indeholder muligheden for at lave små pauser undervejs med helsides fotos, citater eller refleksionsspørgsmål til tilhørerene. Det giver dig en pause i præsentationen og en mere varieret oplevelse for dine tilhørere.

5. Det er nu, du skal skifte fra 4:3-format til 16:9

16:9 er den nye standardstørrelse på PowerPoint-præsentationer. Formatet passer til TV-skærme og de fleste fremvisere. Din skabelon i 16:9 skal udarbejdes på ny, da du ikke kan konvertere fra det ene format til det andet, uden at din præsentation kommer ud af proportioner. Så hvis du stadig bruger 4:3-format, er det på tide at skifte.

Vi har ekspertisen

BGRAPHIC har stor erfaring med at designe PowerPoint-skabeloner, infografikker, professionelle billeder og videoer, så de fungerer som effektive kommunikationsværktøjer, der er unikt designet og udviklet for dig og din virksomhed. Præsentationerne er jeres dynamiske og digitale brochure, der skal styrke jeres brand og jeres kommunikation. Ring på 70 22 87 89, og lad os vende mulighederne for dig og din virksomhed.

Se eksempler på PowerPoint-skabeloner, vi har lavet for vores kunder.